Kebijakan Privasi
Daftar Isi
Pendahuluan & Dasar Hukum
Selamat datang di portal karir Tokabe.id. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.
Kebijakan Privasi ini mengatur bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda dalam proses rekrutmen melalui platform kami.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Saat Anda melamar pekerjaan melalui platform kami, kami mengumpulkan data pribadi berikut:
Data Sensitif — Fisik & Kesehatan: Untuk posisi kerja lapangan tertentu, kami dapat meminta data tinggi/berat badan, riwayat penyakit berat, dan kondisi buta warna. Data ini dikategorikan sebagai data pribadi yang bersifat sensitif, dikumpulkan hanya jika relevan dengan keselamatan kerja pada posisi yang dilamar, dan dilindungi dengan standar keamanan yang lebih ketat.
Penggunaan Informasi
Data pribadi Anda hanya digunakan untuk keperluan rekrutmen internal Tokabe.id, meliputi:
- Menilai kesesuaian profil Anda dengan posisi yang sedang dibuka
- Menghubungi Anda terkait jadwal tes, wawancara, atau hasil rekrutmen
- Memverifikasi keabsahan dokumen dan riwayat pengalaman kerja Anda
- Keperluan administrasi personalia apabila Anda dinyatakan diterima
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dapat dibagikan kepada instansi hukum yang berwenang berdasarkan perintah pengadilan yang sah.
Keamanan & Penyimpanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang memadai untuk melindungi data Anda, antara lain:
- Dokumen lampiran (CV, foto, dan berkas sensitif) disimpan di secure storage dengan akses terbatas hanya bagi tim rekrutmen yang berwenang
- Transmisi data dilindungi menggunakan enkripsi (HTTPS/TLS)
- Akses ke sistem data dibatasi berdasarkan peran dan kebutuhan (role-based access control)
- Sistem diaudit secara berkala untuk mendeteksi potensi kebocoran atau penyalahgunaan data
Retensi & Penghapusan Data
Kami menyimpan data Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan rekrutmen:
- Pelamar yang tidak diterima: Data disimpan maksimal 2 (dua) tahun sejak tanggal pendaftaran, untuk keperluan rekrutmen masa mendatang atau audit internal, kemudian dihapus secara permanen.
- Pelamar yang diterima: Data dialihkan ke sistem administrasi kepegawaian dan tunduk pada kebijakan privasi karyawan yang berlaku.
- Permintaan penghapusan lebih awal: Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data kapan saja sebelum periode retensi berakhir (lihat bagian Hak Pengguna).
Hak-Hak Pengguna
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:
Untuk mengajukan permintaan terkait hak-hak di atas, silakan hubungi Helpdesk kami. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja sejak permintaan diterima.
Pemberian data yang tidak akurat, palsu, atau manipulasi berkas akan mengakibatkan pembatalan otomatis proses rekrutmen Anda tanpa pemberitahuan lebih lanjut, dan dapat dilaporkan kepada pihak berwajib apabila terbukti merupakan tindakan pemalsuan dokumen.
Persetujuan (Consent)
Dengan mengisi dan mengirimkan formulir lamaran kerja melalui platform Tokabe.id, Anda menyatakan:
- Telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini secara keseluruhan
- Memberikan izin kepada Tokabe.id untuk mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda sesuai tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini
- Bahwa seluruh data dan dokumen yang Anda berikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan
Anda dapat mencabut persetujuan ini kapan saja dengan menghubungi Helpdesk kami. Pencabutan persetujuan dapat mengakibatkan penghentian proses rekrutmen Anda.
Kontak & Helpdesk
Jika Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi tim kami: